Jeudi 4 avril s'est tenu la traditionnelle assemblée générale à l'Atelier.
L'ordre du jour appelait :
> L'approbation du Procès Verbal de l'Assemblée Générale 2018
> Le rapport moral
> Le rapport d'activités
> Le rapport du CMS
> Le rapport financier,
> Questions diverses
> Présentation des candidat(e)s au Comité Directeur
> Vote
> Proclamation des résultats de l'élection du Comité Directeur
La séance a débuté à 18h35. Le Président Michel Vaudel a fait voter à l'unanimité le procès-verbal de l'assemblée générale 2018.
Le Président a fait une présentation générale des missions de l'OMS (aide aux clubs et associations, information au grand public, animation autour du sport, centre médical, participation aux actions de la municipalité...)
Le Secrétaire Jacky Chazaud a rappelé que l'OMS est à ce jour le siège social de 18 associations et de 5 comités départementaux.
Il note également que nombreux sont ceux qui ont fait appel à nos services pour du prêt de matériel. L'OMS est doté de 3 sonos, 7 tivolis, 2 percolateurs, un vidéo-projecteur, un ordinateur portable et un écran. Tout ce matériel est à la disposition des associations et comités qui en font la demande.
Comme chaque année, l'annuaire papier est tiré à plus de 3000 exemplaires. Ces derniers sont financés par des annonceurs privés et mis à disposition dans différents points de distribution.
Le Secrétaire rappelle que l'OMS est un relai en terme de communication (Facebook, Twitter et site web) et qu'il est important de nous faire parvenir les différentes informations.
Pour rappel, la 41e soirée des récompenses a mis l'honneur pas moins de 52 récipiendaires (8 sportifs individuels, 11 équipes, 12 espoirs, 21 bénévoles).
Concernant le rapport du Centre de Médecine du Sport (CMS), le Docteur Martine Apercé a fait état de l'activité du CMS d'août 2017 à juillet 2018.
A noter : la diminution des visites toutes catégories (784 en 2017, 591 en 2018).
Le pic d'activité est toujours entre septembre et octobre.
Le Docteur Martine Apercé rappelle qu'il est important de trouver de nouveaux médecins. A ce jour, seuls deux assurent les permanences médicales pour les surveillances de manifestations.
Sur le plan comptable, Jean-Louis Roumilhac a présenté l'exercice 2018 ainsi :
> le montant des recettes représente 29 991 euros en 2018.
> le montant des charges s'élève en 2018 à 32 930 euros.
> la trésorerie au 31 décembre 2018 présente un montant excédentaire de 51 006 euros.
Le montant des recettes prévisionnelles concernant le budget 2019 est prévu à 29 990 euros. Montant équivalant aux dépenses prévisionnelles. Ce qui présente ainsi un compte équilibré.
Après présentation des différents rapports, ces derniers sont tous approuvés à l'unanimité.
A l'issu du rapport financier effectué et présenté par Madame Colette Lebrun, vérificateur aux comptes, cette dernière a émis un avis favorable à l'approbation des comptes 2018.
Les différents membres sortants ainsi que les nouveaux ont été invité à se présenter devant l'assemblée.
Après dépouillement des votes, sont élus :
Christophe CASIS (CEP Poitiers Nat Synchro)
David COTIER (Comité Départemental de Cyclisme)
Caroline TOURNADRE (Stade Poitevin Karaté)
Sont réélus :
Jean-Pierre PUISAIS (ASPTT Aéroclub)
Stéphane SIMON (Stade Poitevin Tennis)
Yvon TUFFELLI (France Liberté Tir Olympique)
Michel VAUDEL (CEP Football) Michel VENIEN (Parachute Club de la Vienne)
Après déclaration des résultats, la séance est levée à 22h.
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